¿Cuáles son los requisitos para crear una empresa en Colombia?

October 05, 2020

Constituir una empresa puede sonar como algo complicado que solo las personas con dinero pueden hacer, pero la realidad es que cada vez más personas se están convirtiendo en emprendedores con negocios creativos y aunque tener una idea suena como lo más importante, también hay que tomar en consideración los aspectos legales que tiene el crear una empresa dentro de Colombia.

Para empezar es importante definir en qué rubro va a desempeñar actividades tu empresa y elegir un nombre o razón social que esté disponible, socios o compañeros, el capital con el que se cuenta para emprender y plantearse ser constante en lograr concretar los requisitos legales para poder comenzar actividades cuanto antes.

En esta parte es importante considerar la opción de contar con un abogado, la asesoría legal para constituir una empresa puede resultar en el paso definitivo para lograrlo y en World Legal Corporation podemos ayudarte, contamos con un amplio equipo de abogados especializados en Derecho Comercial que podrá acompañarte durante todo el proceso de la constitución legal de tu empresa.

Ahora, cuando se tienen las ideas claras, se deben seguir los siguientes pasos para crear legalmente una empresa en Colombia:

• Elegir el nombre o Razón Social de la empresa, verificando su disponibilidad en la Cámara de Comercio llevar a través del Registro Único Empresarial o RUES.
• Definir qué tipo de sociedad será, si la empresa es persona jurídica en cuyo caso puede ser representada por una o varias personas físicas, o si la empresa corresponderá a una persona natural donde la empresa sólo corresponderá a una persona.
• Definir qué tipo de empresa o actividad económica va a desarrollar, a través de la sitio web de la cámara de comercio de la ciudad de Bogotá puede encontrar el código CIIU del rubro de su empresa.
• Establecer los estatutos de la empresa, en este documento se establecen los roles de los socios y miembros de la empresa, es documento más importante en la creación de una empresa y debería ser revisado por un abogado a fin de aclarar posibles futuras inconformidades, puede contactarnos al +57 312 586-9866 si necesita un abogado especializado en contratos comerciales.
• En este punto habrá que comenzar a diligenciar el RUT (Registro Único Tributario) en la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales) obteniendo el pre-RUT, con este certificado se podrá optar al NIT o Número de Identificación Tributaria.
• Ahora habrá que abrir una cuenta bancaria a nombre de la empresa, para ello será necesario que la empresa tenga su nombre registrado y el certificado de pre-RUT. Después de ser aprobada la apertura de la cuenta bancaria se debe recurrir a la DIAN para solicitar el RUT definitivo de la empresa.
• El paso más importante sin duda es la inscripción de la empresa en la Cámara de Comercio, de esta manera estará constituida legalmente la presencia de la empresa en Colombia y además podrás optar a recibir los beneficios tributarios. Este paso solo podrá ser llevado a cabo con el RUT definitivo y todos los anteriores requisitos y pasos seguidos correctamente.
• Después está la obtención del certificado de Uso del Suelo, que se debe tramitar en el Departamento Administrativo de Planeación Municipal o en la Oficina de Urbanismo de la Municipalidad o Gobierno de la ciudad donde estará establecida la empresa.
• Un requisito importante es el Certificado de Seguridad, para obtenerlo se deben cumplir todas las normas de seguridad implementadas por las autoridades, bomberos, voluntarios de ayuda y salvamento, entre otros. Luego deberá solicitarse un supervisor por las autoridades municipales para de una vez obtener el certificado.
• Y el último paso obligatorio para poder abrir una empresa es inscribir a los empleados de la empresa en el Sistema de Seguridad Social y otras instituciones relacionadas a los trabajadores.
• Otras certificaciones importantes y obligatorias a tomar en consideración, dependiendo de los requisitos más específicos del rubro de la empresa o de dónde y qué tipo de actividades va a realizar, son los certificados de Concepto Sanitario, Concepto Ambiental, Concepto de Manipulación de Alimentos, entre otros.

Si necesitas ayuda para llevar a cabo y cumplir uno o todos los pasos y requisitos para la creación de tu empresa en Colombia puedes contactarnos, somos World Legal Corporation un equipo completo, dinámico y especializado de abogados que trabaja para asesorarle legalmente de la manera correcta.

La constitución legal de una empresa toma tiempo y es importante que lo sepas, la mayoría de los requisitos toman de uno a dos días en ser llevados a cabo, pero otros necesitan de un tiempo de 15 a 18 días donde las oficinas y autoridades evaluarán y decidirán sobre la creación de la empresa, por ejemplo el certificado de seguridad puede tardar 15 días, mientras que la apertura de una cuenta empresarial puede tomar solo algunas horas de trámite.

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